Список документов, необходимых для совершения нотариальных действий

Оформление договоров дарения, продажи доли в ООО

• Решение учредителя (протокол собрания учредителей) о создании общества;
• Устав, зарегистрированный в налоговом органе или МРП;
• Учредительный договор, зарегистрированный в налоговом органе;
• Изменения, внесенные в Устав, Учредительный договор;
• Свидетельства о государственной регистрации изменений, внесенных в Устав, Учредительный договор;
• Свидетельство о регистрации юридического лица и/или свидетельство ОГРН (если юридическое лицо зарегистрировано после 01.07.2002 года);
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и присвоении ИНН;
• Свидетельство ГРН (регистрация последней действующей редакции учредительных документов);
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) выдается налоговым органом (срок: п. 13 ст. 21 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью");
• Информационное письмо Россгосстата;
• Протокол о назначении руководителя;
• Приказ о назначении бухгалтера;
• Доверенность, нотариально удостоверенная (в случае заключения сделки представителем юридического лица);
• Правоустанавливающий документ на отчуждаемую долю (решение единственного учредителя о создании общества; договор об учреждении ООО, свидетельство о праве на наследство, и т.д.);
• Заключение эксперта-оценщика о стоимости отчуждаемой доли в уставном капитале общества;
• Протокол (решение) о продаже доли (с указанием её размера, цены и данных покупателя);
• Справка ООО, подписанная Единоличным исполнительным органом и Главным бухгалтером о полной оплате отчуждаемой доли в уставном капитале, являющимся изначально учредителем общества;
• Справка ООО о согласовании сделки по отчуждению доли в уставном капитале с ФАС (или справка ООО об отсутствии необходимости этого согласования);
• Справка ООО, подписанная Единоличным исполнительным органом об отсутствии в уставе запрещения на отчуждение доли третьим лицам, об отсутствии предусмотренного законом или уставом ООО требования получить согласие других участников ООО при переходе доли в уставном капитале ООО; об отсутствии в уставе требования получить согласие ООО на отчуждение доли в уставном капитале ООО;
• Справка ООО о соблюдении права преимущественной покупки;
• Справка ООО о согласии на отчуждение доли;
• Список участников ООО;
• Нотариально удостоверенный отказ участника ООО - физического лица, участника ООО - юридического лица от преимущественного права покупки доли;
• Справка ООО за подписью Единоличного исполнительного органа и Главного бухгалтера о том, что сделка не является крупной или решение общего собрания участников (решение Совета директоров) об одобрении крупной сделки (ст. 46 ФЗ);
• Согласие супруга на отчуждение доли;
• Согласие супруга на приобретение доли;
• Заявление (форма 14001, лист "Г"). Заявитель - продавец, заполняется от продавца и от покупателя.

Оформление доверенности на автомобиль

• Паспорт обратившегося лица;
• Паспорт транспортного средства (ПТС)(подлинник);
• Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС)(подлинник);
• Паспортные данные поверенного (лицо, которому выдается доверенность) - фамилия, имя, отчество, точная дата рождения, адрес регистрации по месту жительства. Во избежание ошибок, желательно предоставлять паспорт или ксерокопию паспорта поверенного.

Оформление доверенности

• Паспорт обратившегося лица;
• Паспортные данные поверенного (лицо, которому выдается доверенность) — фамилия, имя, отчество, точная дата рождения, адрес места жительства, паспортные данные. Во избежание ошибок, желательно предоставлять паспорт или ксерокопию паспорта поверенного;
• Если указываются объекты недвижимости, то знать их точный адрес в соответствии с документами.

Согласие супруга на совершение сделки

• Паспорт обратившегося лица;
• Свидетельство о заключении брака (подлинник);
• Если указываются объекты недвижимости, то знать их точный адрес в соответствии с документами.

Оформление договора займа

• Паспорт займодавца и заёмщика;
• Нотариально заверенное согласие супругов сторон сделки.

Согласие родителя на выезд ребенка за границу

• Паспорт обратившегося лица;
• Свидетельство о рождении ребенка (подлинник);
• Точные сведения о:
  • Сроках выезда, на какой период;
  • Стране (странах) пребывания, которые ребенок намерен посетить;
  • Фамилию, имя отчество сопровождающего лица.

Завещание

• Паспорт обратившегося лица;
• Сведения о наследнике — фамилия, имя, отчество, полная дата рождения. Во избежание ошибок желательно предоставлять паспорт или ксерокопию паспорта наследника;
• Если указываются объекты недвижимости, то знать их точный адрес в соответствии с документами.

Оформление подлинности подписи на банковских карточках, документах, заявлениях

1. Для индивидуальных предпринимателей:
   
   
   • Паспорт обратившегося лица;
   • Подлинник свидетельства о регистрации;
   • Подлинник свидетельства о присвоении ИНН.
   • Выписка из ЕГРИП сроком давности не более 5 дней на момент обращения в нотариальную контору.
   
   
2. Для юридических лиц:
   
   
   • Паспорта должностных лиц, чьи подписи необходимо нотариально засвидетельствовать;
   • Устав, зарегистрированный в налоговом органе или МРП (подлинник);
   • Учредительный договор или Решение учредителя;
   • Свидетельство о регистрации организации (ОГРН)(подлинник);
   • Свидетельство о присвоении ИНН (подлинник);
   • Выписка из ЕГРЮЛ, сроком давности не более 5 дней на момент обращения в нотариальную контору;
   • Протокол или решение о назначении на должность руководителя организации;
   • Приказ о назначении на должность главного бухгалтера и других сотрудников;
   • Приказы о назначении на должности других должностных лиц, в том числе главного бухгалтера (если удостоверяются их подписи).

Оформление сделок с жилыми помещениями

1. Правоустанавливающие документы
   

   Для приватизированных квартир:

   • Договор передачи;
   • Свидетельство о государственной регистрации права или свидетельство о собственности на жилище.

   Для купленных квартир:

   • Договор купли-продажи;
   • Свидетельство о государственной регистрации права (по сделкам, совершенным после 1999 года);
   • Передаточный акт.

   Для квартир, приобретенных по договору мены:

   • Договор мены;
   • Свидетельство о государственной регистрации права (по сделкам, совершенным после 1999 года);
   • Передаточный акт.

   Для унаследованных квартир:

   • Свидетельство о праве на наследство;
   • Свидетельство о государственной регистрации права (по сделкам, совершенным после 1999 года);

   Для подаренных квартир:

   • Договор дарения;
   • Свидетельство о государственной регистрации права (по сделкам, совершенным после 1999 года);
   • Справка налоговой инспекции об отсутствии задолжности по налоговым обязательствам на подаренную квартиру.

   
   
2. Акт передачи жилого помещения

   (для договоров отчуждения, зарегистрированных после 01.03.1996 года)

3. Из бюро технической инвентаризации (БТИ):
   
   
   • Справка о стоимости квартиры (действительна в течение 1 месяца);
   • Экспликация + копия;
   • Поэтажный план + копия.
   
   
4. Из Департамента жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы:


• Справка Департамента жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы о правах на жилое помещение (СЗАО: м. Сходненская, ул. Свободы, дом 20, т. 491-37-86).


5. Из ЕГРП:


• Выписка из ЕГРП (Единого государственного реестра прав), м. Автозаводская, 1-й вагон из центра, 2-й Автозаводской проезд, дом 5 (в СЗАО  - м. Сходненская, Б. Набережная, д.25).


6. Из ЕИРЦ:
   
   
   • Карточка учета собственника (выдает бухгалтерия, действительна в течение 1 месяца) - в 2-х экземплярах;
   • Выписка из домовой книги (выдает паспортный стол, действительна в течение 1 месяца) - в 2-х экземплярах.
   
   
7. Из органов опеки и попечительства:
   
   

   Распоряжение органа опеки и попечительства о совершении сделки

   (Если собственником - или одним из собственников - жилого помещения является несовершеннолетний или если несовершеннолетний имеет право пользования жилым помещением, т.е. зарегистрирован в нем по месту жительства).

   
   
8. Нотариально заверенное согласие супруга на совершение сделки или Нотариально заверенное заявление об отсутствии супруга.

Заключения договора безвозмездного пользования жилым помещением

1. Правоустанавливающие документы на квартиру

   Для приватизированных квартир:

   • Договор передачи;
   • Свидетельство о государственной регистрации права или свидетельство о собственности на жилище.

   Для купленных квартир:

   • Договор купли-продажи;
   • Свидетельство о государственной регистрации права (по сделкам, совершенным после 1999 года);
   • Передаточный акт.

   Для квартир, приобретенных по договору мены:

   • Договор мены;
   • Свидетельство о государственной регистрации права (по сделкам, совершенным после 1999 года);
   • Передаточный акт.

   Для унаследованных квартир:

   • Свидетельство о праве на наследство;
   • Свидетельство о государственной регистрации права (по сделкам, совершенным после 1999 года);

   Для подаренных квартир:

   • Договор дарения;
   • Свидетельство о государственной регистрации права (по сделкам, совершенным после 1999 года);
   • Справка налоговой инспекции об отсутствии задолжности по налоговым обязательствам на подаренную квартиру.

   + ксерокопии вышеперечисленных документов

2. Карточка учета собственника (копия финансово-лицевого счета) (выдает бухгалтерия, действительна в течение 1 месяца) - в 2-х экземплярах.
   
   
3. Выписка из домовой книги (выдает паспортный стол, действительна в течение 1 месяца) - в 2-х экземплярах.
   
   
4. Нотариально заверенное согласие супруга на совершение сделки или Нотариально заверенное заявление об отсутствии супруга.