Тождественность документов

Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов.

С 1 июля 2014 года Основами законодательства о нотариате введены нотариальные действия, касающиеся удостоверения равнозначности электронных документов и документов, изготовленных на бумажном носителе.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания, изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания, представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

В соответствии со статьями 103.8 и 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, изготовленные нотариусом электронные и бумажные документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, которые предоставлены нотариусу для удостоверения их равнозначности.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Для удостоверения равнозначности нотариусом бумажного документа документу электронному, предоставленному нотариусу, данный электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью лица, от которого исходит документ (уполномоченного лица).

Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе при себе необходимо иметь:

Удостоверение равнозначности
электронного документа документу на бумажном носителе

Для удостоверения равнозначности документов необходимо:

  1. Личное присутствие гражданина с паспортом;
  2. Документ на бумажном носителе — оригинал.

Удостоверение равнозначности
документа на бумажном носителе электронному документу

Для удостоверения равнозначности документов необходимо:

  1. Личное присутствие гражданина с паспортом;
  2. Электронный документ с электронной подписью.

Преимущества обращения к нотариусу

Объективность и беспристрастность

Надёжность

Конфиденциальность (нотариальная тайна)

Ответственность

Защита

Гарантия